Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
ENVIRONNEMENT: Vallons de Haute Bretagne Communauté (VHBC) est une communauté de communes dynamique de 45 000 habitants, située en Ille-et-Vilaine à seulement 20 minutes de Rennes. Territoire attractif, VHBC bénéficie d'une situation géographique privilégiée entre Rennes et Redon. Proche de l'aéroport de Rennes/Saint-Jacques, notre collectivité allie qualité de vie, accessibilité et dynamisme économique. MISSIONS : Sous l'autorité de l'assistante de direction, vous serez en charge de : Missions d'accueil : - Accueil téléphonique et physique, - Courrier (dépouillement et diffusion le matin), - Affranchissement des services (départ du courrier à 16h), - Gestion de la boite mail générique de la collectivité, - Réservation des salles de réunion et des véhicules mutualisés, - Photocopie des services, - Gestion des fournitures de bureau (commande et réception des colis), - Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivité situés sur Guichen (Réso, Musicole). Mission de secrétariat (en lien avec la Direction) : - Secrétariat du DGS, - Mise en forme de documents, - Préparation et affichage des convocations aux bureaux décisionnels,[...]
